现代化会议室的会议系统设备相当复杂，包含有视频处理、计算机网络、数字会议系统、环境设备、通信设备、矩阵设备等等，单从技术含量来讲，一个全功能多媒体会议室远远高于一个剧院。虽然各生产厂家都尽量将器材设计得简单易用，然而在一个会议系统中各种设备并非简单的堆砌，器材与器材之间有着相互的关联甚至是互动的关系，也就是说完成一个功能可能要对各类器材都要进行调整、切换，操作起来还是相当复杂的，对于非专业人员更是如此。在一个多媒体会议之中可能要在各种功能要求下来回切换，操作难度也就更大。

　　如果能将每一个功能的操作要求(每种器材的参数调整)能以模式的方式进行储存，然后快速调用，那一切都会变得简单。智能控制系统正是解决这一功能的设备。

　　智能控制系统通过串行通信口(RS232/RS422/RS485)、逻辑电压(TTL)、继电器等与各种设备相连，以各类灵活直观的PC控制界面，对系统的各种设备进行控制，通过对主机的编程可以使前述的各种关联控制动作在一次触发后有序完成，即所谓“一键式”操作。当然，在执行这些“一键式”操作的时候，程序会检测各种设备的状态，防止冲突发生。可以看出，智能控制是一种硬件与软件相结合的设备，除了硬件的连接更重要的是软件的编程。软件编程的好坏处决于编程人员的对系统的理解程度、系统的实际应用经验、编程技巧等。

　　总而言之，智能控制系统的在多媒体会议室的应用***主要的目的是简化系统的操作，系统智能程度的高低处决于系统的编程。

　　智能控制系统的应用，使系统的操作变得简单，功能也大大增强，系统的科技含量与档次得以提升。